书院藏书管理

2015-12-7 16:07| 发布者: admin| 查看: 219| 评论: 0

摘要: 历代书院藏书楼,就像国家、私人和寺院藏书楼一样,都十分重视藏书的管理与保护,这也是藏书楼时代书院的一项重点工作。但由于书院藏书的读者对象为本院师生和一些地方上的读书人,它的目的不仅是为了保藏,更是为了 ...


       历代书院藏书楼,就像国家、私人和寺院藏书楼一样,都十分重视藏书的管理与保护,这也是藏书楼时代书院的一项重点工作。但由于书院藏书的读者对象为本院师生和一些地方上的读书人,它的目的不仅是为了保藏,更是为了方便书院读者使用,它便不像国家、私人和院藏书那般过于封闭,在管理方法上形成了一套具有公共性、开放性的书院藏书制度。如《仙源书院藏书目录初编序》中说:“书籍渐充,急须讲求读书之法,务令积书之后与未积之先气象大不相同,要于文章经济上见出,于精神福泽上见出,于风俗人心上见出,才是藏书真实作用,非徒欲汗牛充栋,万轴琳琅,为夸多斗靡计也。”这是对书院藏书注重利用、注重发挥藏书社会教育作用的精辟见解。

1、书院管理人员

       一般书院都配备有专门人员进行管理、抄录书籍,负责书籍的购买、分类、编目、登记、借阅、清理、修补等工作,中国书院管理人员的业务水平应该说是相当高的。
       书院管理最早应该首推南宋白鹿洞书院设“管干”管理藏书。当时朱熹主持书院,制订了一套详细的藏书管理制度,设有“管干”一职,专门对书籍进行日常管理。至于大规模的校勘、清理、曝晒等工作,则临时由山长组织人员进行。由于此书院在当时名声很大,所以其藏书管理制度就在全国各地书院推广,并延及后代。如宋代岳麓书院院设“监院”管理藏书,文正书院设“斋长”管理藏书,而大梁书院则设“司书吏一人,经管用:司阍役一名,典守锁钥” (《大梁书院藏书目》),中江书院规定藏书楼“尊经阁”由一人管理,负责看守书籍和抄写,还“派定正办、副办,事有专责,若有遗失,惟正副办是问”(《安徽于湖中江书院藏书目 》)。这些管理人员都具有一定的目录学知识和较高的文化修养,他们在管理藏书的同时还进行藏书整理与编目工作,利用书院丰富的藏书编写书目、撰写文献,积极开展目录学研究 ,从而推动了古代目录与图书馆学的发展。

2、登录、分类和编目

       书院通过各种途径购进书后,首先要进行登录工作。对书的来源、收购日期、卷册数都予以登记。然后是分类编目工作。如文正书院“购既竣,以数目编诸册 ”。岳麓书院曾先后有三部藏书目录:《岳麓书院新置官书总目录》、《岳麓书院新捐书目录》和《捐助岳麓书院书籍题名》。一般不分类或以传统的四部分类法分类,分至二级类目。莲州书院的学古堂藏书,经部下置十三经、易、书、诗、礼等十一个下位类,史部下设正史、编年、纪事本末、别史、杂史等十三个下位类。同时,书院还利用“悬榜”的方法,公布藏书情况。如文正书院规定,“……诸书,须编目缮写悬牌书院门首,通晓阖邑多士。”“每月肄业诸生所借之书,须由斋成榜示门首,使借书者一览便知,免至相左。”这种通报藏书和流通情况的作法,对借书人来说是很方便的。

3、借阅

       可以说,与历代国家藏书和私人藏书相比,书院藏书利用率高、读者对象广泛、人数众多。一般地,凡是本书院的学者和生徒都能借阅。中国古代书院有一整套完备而方便的借阅制度。从借阅的手续、期限、册数、借阅的范围到毁损图书的惩罚等等,都有明确的规定。学者要借书时,先阅读藏书编目,知道是否有此书,然后填写登记册,记下借书日 期、数量和姓名。还书时,官吏人员记明某月某日该书归还。书院藏书每年年终催书。

4、藏书的保护

       藏书是书院的一项非常重要的工作,保护得再精心都不过分。历代书院除设置藏书管理人员进行日常管理外,还有一些特别的措施,专门用来防火、防潮、防鼠、防 蛀、防盗、防散、曝晒和修补等。如中江书院规定,“每月,专管须开书橱晾风一、二次。每年六、七月,专管者觅精细人晒书一次,晒后邀各总理清查一次。”这些措施,无疑大大减少了书籍的破损率,给后代保存下了许多珍贵的典籍。

5、读者指导工作

       因为书院有着不同于一般学校的教学目的教学形式,所以书院非常重视藏书及其读者指导工作。究其原因,书院是在官学低落的基础上,由读书人自发开拓的教学之途。它的目的不在于仕宦功利,而在于学业悟道,“以传道而济斯民也”。古代书院教学特色是自学为主、讲学为辅,这必然使学生们更多地把目光投向书本,而要求老师的职责主要是“解惑”。导读和讲授治学之道在这里就成了至关重要的一项教学内容。

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